Formål:
Formålet med denne varslingsprosedyren er å gi eksterne interessenter (kunder, leverandører, samarbeidspartnere osv.) mulighet til å varsle om kritikkverdige forhold knyttet til Austevoll Elektro AS.
Dette inkluderer forhold som svindel, brudd på lover og regler, eller andre hendelser som kan svekke virksomhetens integritet.
Prosedyren gjelder for alle eksterne interessenter som ønsker å melde fra om forhold de mener bør undersøkes nærmere.
Varslingsprosess
Hva kan varsles
Eksterne interessenter kan varsle om blant annet:
- Brudd på lover og forskrifter
- Uetisk atferd eller praksis
- Korrupsjon, bestikkelser eller andre former for økonomiske uregelmessigheter
- Kvalitetsproblemer eller sikkerhetsrisiko i produkter eller tjenester
- Forhold knyttet til menneskerettigheter og bærekraft
Hvordan varsle
Varsling kan gjøres gjennom følgende kanaler:
E‑post:
whistleblower@austevollelektro.no
Postadresse:
Austevoll Elektro AS
Kolbeinsvik 116
5394 Kolbeinsvik
v/HESQ-leder
Innsendte varsler vil bli lest av CEO og HSEQ-leder.
Hva varselet bør inneholde
Når du sender inn et varsel, inkluder gjerne:
- En beskrivelse av forholdet som varsles
- Hvilke konkrete fakta eller hendelser varselet bygger på
- Navn og kontaktinformasjon (valgfritt – varselet kan være anonymt)
- For anonym varsling anbefales bruk av vanlig post
- For videre saksbehandling anbefales det likevel at anonymitet unngås så langt som mulig
- Om varsler ønsker tilbakemelding om fremdrift i saken
Behandling av varsel
Mottak:
- Alle varsler skal registreres og bekreftes mottatt av ansvarlig kontakt i Austevoll Elektro AS innen 5 arbeidsdager
- Tiltak vil bli iverksatt for å håndtere forholdet, inkludert videre undersøkelser ved behov
Konfidensialitet og anonymitet
- Austevoll Elektro AS forplikter seg til å ivareta konfidensialitet i behandlingen av varsler
- Varslers identitet vil ikke bli avslørt uten samtykke, med mindre dette kreves ved lov
Oppfølging og tilbakemelding av varsel
- Når varselet er ferdig behandlet, vil innsender (dersom kontaktinformasjon er oppgitt) bli informert om utfallet av undersøkelsen, så langt det er mulig
- Austevoll Elektro AS vil også vurdere forbedringer i prosesser og prosedyrer basert på forholdene som er avdekket